Datenschutzerklärung

Bernhard Kellermann Oberschule · BKO Portal · Stand: {{ today }} · Hergestellt von RiPixL

Schulinternes System

Dieses Portal ist ausschließlich für Mitarbeiter der Bernhard Kellermann Oberschule Senftenberg bestimmt. Es werden nur die für den Schulbetrieb notwendigen Daten verarbeitet.

1. Verantwortliche Stelle

Bernhard-Kellermann-Oberschule
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Schulleiter/in: {{ principal }}
E-Mail: {{ dsEmail }}
Schulträger: Landkreis Oberspreewald-Lausitz

2. Datenschutzbeauftragter (DSGVO Art. 37)

{{ dsbName }}
E-Mail: {{ dsbEmail }}

2. Welche Daten werden verarbeitet?

DatenkategorieInhaltZweckSpeicherdauer
BenutzerkontoName, Dienstliche E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Admin-StatusAuthentifizierung und ZugriffskontrolleBis zur Kündigung/Versetzung
RaumbuchungenDatum, Stunde, Raum, Klasse, BuchenderVerwaltung der Raumnutzung1 Schuljahr
iPad-ReservierungenDatum, Stunde, Wagen, Lehrkraft, Klasse, FachVerwaltung der iPad-Nutzung1 Schuljahr
SchadenmeldungenGerät, Schadensart, Meldender, DatumSchadensverfolgung und ReparaturBis zur Behebung
ZugriffsprotokolleKeine — es werden keine Server-Logs gespeichert

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO — Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Schulbetrieb)
  • § 26 BDSG — Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis
  • Brandenburgisches Schulgesetz (BbgSchulG)

4. Datenspeicherung und Hosting

Die Daten werden in der Supabase-Datenbank gespeichert. Supabase nutzt Server in der EU (Frankfurt/Main). Die Verbindung ist SSL-verschlüsselt.

  • Hosting der Anwendung: Netlify (CDN mit EU-Standorten)
  • Datenbank: Supabase (PostgreSQL, EU-Region)
  • Es werden keine Cookies gesetzt
  • Es wird keine Analyse-Software (Google Analytics o.ä.) verwendet

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, außer an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Supabase, Netlify) im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).

6. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

  • Auskunft — Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigung — Unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert
  • Löschung — Ihr Konto kann vom Administrator gelöscht werden
  • Einschränkung — Verarbeitung kann auf Antrag eingeschränkt werden
  • Widerspruch — Sie können der Verarbeitung widersprechen

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen: Schulleitung der BKO Senftenberg

7. Passwörter und Zugang

  • Passwörter werden im Klartext in der Datenbank gespeichert — Empfehlung: Verwenden Sie kein anderes Passwort als das dienstlich zugewiesene
  • Temporäre Passwörter werden nach der ersten Anmeldung geändert
  • Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben werden

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
poststelle@lda.brandenburg.de

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen des Systems aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist im BKO Portal einsehbar.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das digitale Schulportal der Bernhard Kellermann Oberschule Senftenberg und wurde auf Basis der DSGVO, des BDSG und des Brandenburgischen Schulgesetzes erstellt. Das Portal wurde hergestellt von RiPixL.